Dienstmappe: Fotodokumentation

Kein Diensthandy, kein Problem. Dienstmappe trennt deine Arbeitsfotos vom Privaten – auf dem iPhone, das du schon hast. Baustelle, Praxis, Objekt: Du nimmst mit der eigenen Kamera der App auf, das Bild landet direkt in der richtigen Projektmappe und nie in deiner Fotos-App. VIER SCHRITTE, FERTIG • Aufnehmen – die App-Kamera speichert direkt in die gewählte Mappe • Schritt antippen – Bestand, Fortschritt, Mangel, Abschluss, dazu eine Zeile Notiz • Als Verlauf lesen – jedes Projekt ist eine Zeitleiste, nach Tagen sortiert • Protokoll weitergeben – ein Tipp erzeugt ein sauberes PDF mit Bildern, Uhrzeiten und Notizen FÜR ALLE, DIE BEI DER ARBEIT FOTOGRAFIEREN Beim ersten Start wählst du deine Branche, danach passen Kategorien und Arbeitsschritte: • Handwerk – mit eigenen Vorlagen für Elektro, Sanitär/Heizung/Klima, Maler, Dach, Trockenbau und Garten- und Landschaftsbau • Physiotherapie und Praxis – Befund, Verlauf, Übung, Abschluss • Immobilien und Gutachten – Objekt, Besichtigung, Schaden, Übergabe Nichts dabei? Dann benennst du deine Branche selbst und legst eigene Kategorien an. PAPIERE GLEICH MIT ABLEGEN Angebot, Aufmaß, Lieferschein, Rechnung oder Plan gehören zum Projekt wie die Fotos. Scanne das Papier, hol die PDF aus der Dateien-App oder teile einen Mail-Anhang direkt an Dienstmappe – die App erkennt Art, Datum und Betrag und legt es in derselben Mappe ab. Die Suche findet auch Text im Dokument. SICHERN UND WEITERGEBEN • Protokoll als PDF, auf Wunsch mit Angebot, Aufmaß und Rechnung im Anhang • Ganzes Projekt als ZIP sichern: Fotos, Dokumente, Protokoll und eine Übersicht als Tabelle – fürs Büro oder als Sicherung ABNAHME UND ANMERKUNGEN • Der Kunde unterschreibt die Abnahme direkt auf deinem Gerät, die Unterschrift steht im Protokoll • Kreise Mängel im Foto ein oder beschrifte sie – mit Finger oder Apple Pencil, das Original bleibt erhalten NICHTS VERLÄSST DAS GERÄT Das ist kein Werbetext, das ist der Aufbau der App: • Keine Berechtigung für deine Fotomediathek – die App kann sie technisch nicht lesen • Kein Konto, kein Server, keine Cloud, kein Tracking • Verschlüsselt im Ordner der App, geschützt durch Face ID oder Touch ID • Beim Teilen entfernt die App auf Wunsch Standort- und Gerätedaten aus dem Bild VORHANDENE BILDER EINFÜGEN Aus Fotos, aus der Dateien-App oder mit dem Dokumentenscanner – du wählst aus, die App kopiert. Deine Mediathek bleibt unangetastet. Für iPhone und iPad. Kostenlos, ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Datenschutz: https://www.dienstmappe.store/datenschutz Nutzungsbedingungen (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Hinweis: Wer Personen fotografiert – etwa in einer Praxis –, bleibt für Einwilligung und Aufbewahrung selbst verantwortlich. Dienstmappe ersetzt kein Praxisverwaltungssystem und keine berufsrechtliche Dokumentationspflicht.