moviEXPENSE è un’applicazione per smartphone grazie alla quale tutte le persone dell’azienda possono registrare velocemente le spese sostenute.
Con un’interfaccia guidata moviEXPENSE permette di inserire:
- Causale di spesa, selezionabile da una lista precompilata
- Importo della spesa
- Data della spesa, già proposta uguale alla data corrente
- Metodo di pagamento, selezionabile da una lista precompilata
- Foto della ricevuta, utilizzando la fotocamera
Il flag “Da rimborsare” viene automaticamente attivato usando specifici metodi di pagamento, come CONTANTI.
Fornitore e partita IVA possono essere specificati per agevolare la contabilizzazione delle spese.
Spuntando il flag “Fattura” è possibile, comunque in via facoltativa, specificare numero e data fattura.
In base alla causale di spesa utilizzata si possono anche attivare alcune richieste accessorie:
- Cliente
- Commessa
- Rapportino
Le spese possono essere periodicamente raggruppate in Note e trasmesse all’azienda. Questa operazione, pur restando opzionale, aiuta a totalizzare le spese di un determinato periodo.
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