SmartDocs Kiosk

SmartDocs Kiosk ist die App für Unterschriften vor Ort. Statt zu drucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen, reichen Sie das Tablet über den Tisch. So läuft es ab: • Anmelden mit dem SmartDocs-Konto Ihrer Organisation. Die Warteliste zeigt alle fälligen Unterschriften. • Vorgang antippen, optional den Lichtbildausweis prüfen und das Tablet übergeben. • Die unterzeichnende Person liest das Dokument, füllt ihre Felder aus und unterschreibt mit dem Finger oder dem Apple Pencil. • Bei Bedarf bestätigt sie zusätzlich einen SMS-Code auf ihrem eigenen Handy. • Das Tablet kommt zurück zur Warteliste, das fertige PDF und das Signaturprotokoll liegen sofort in SmartDocs. Für wen: Kanzleien, Praxen, Autohäuser, Handwerksbetriebe, Personalabteilungen und alle, die regelmäßig am Empfang oder im Beratungsgespräch unterschreiben lassen. Gut zu wissen: • Jeder Schritt wird protokolliert: wer wann was unterschrieben hat, inklusive Zeitstempel und Dokument-Prüfsumme. • Mit geprüftem Ausweis und SMS-Code entsteht eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES/AES); ohne diese Schritte eine einfache elektronische Signatur (EES/SES). • Bedienoberfläche für Mitarbeitende auf Deutsch, Englisch und Türkisch; der Signaturablauf auf Deutsch und Englisch. • Hosting und Datenspeicherung in der EU, DSGVO-konform. Für die Nutzung wird ein bestehendes SmartDocs-Konto benötigt. Dokumente und Vorgänge werden im Web unter app.smartdocs.de angelegt und verwaltet.