Tilgan

Tilgan bringt den Papierbeleg dorthin, wo er hingehört: in die Buchhaltung. Der Tankbeleg, der Parkschein, der Kassenbon vom Baumarkt: bezahlt ist bezahlt, aber gebucht ist er damit noch lange nicht. Diese App bringt ihn dorthin, wo das passiert. FOTOGRAFIEREN, FERTIG Beleg abfotografieren, und er ist unterwegs. Geschäft, Betrag und Datum liest danach die KI-Erkennung vom Beleg, standardmäßig in der EU. Der Scanner erkennt die Ränder von selbst, rechnet die Schräglage heraus und nimmt mehrseitige Belege am Stück auf. Kein Netz? Der Beleg wartet auf dem Gerät und geht los, sobald wieder Empfang da ist, auch wenn die App längst geschlossen ist. SCHON BEZAHLT ODER NOCH ZU ZAHLEN Eine Frage, zwei Antworten. Ein bar oder mit Karte beglichener Beleg braucht keinen Zahllauf: er steht in der Webanwendung unter den Kassenbelegen und geht von dort in die Buchhaltung. Eine offene Rechnung geht in die Freigabe und danach in die Zahlung. Die App sagt bei jeder Aufnahme, was sie mit dem Papier vorhat. UNTERWEGS FREIGEBEN Eine Rechnung aus der Prüfung öffnen, Felder und Beleg in einer Ansicht, freigeben oder mit Begründung ablehnen. Eine geänderte Bankverbindung hält die Freigabe an, bis die IBAN Ziffer für Ziffer gegen den Beleg bestätigt ist. Ab der Vier-Augen-Grenze braucht es die zweite Unterschrift eines anderen Benutzers. Dieselben Sperren wie am Schreibtisch, nur eben unterwegs. WAS FÄLLIG IST, IMMER DABEI Die Summe dessen, was überfällig ist, steht ganz oben. Jede Zeile sagt, wie lange sie schon liegt: „seit elf Monaten“ statt eines Datums, das man erst im Kopf umrechnen muss. Erinnerungen an Fälligkeit und Skonto kommen rechtzeitig, und zwar vom Gerät selbst. DER WEG EINES BELEGS Prüfung, Freigabe, Zahlung, Export: auf einen Blick, mit Anzahl, Betrag und Alter je Station. BEWUSST NICHT IN DIESER APP Die Zahlung und der Zahllauf bleiben am Schreibtisch. Ein Zahllauf bewegt Geld, und auf einem Telefon rückt er zu nah an einen Fingertipp. DATENSCHUTZ Die Belege gehen ausschließlich an Tilgan, in das Konto Ihres Unternehmens, und werden nach dem Hochladen vom Gerät gelöscht. Server und Speicher stehen in der EU, die KI-Erkennung läuft standardmäßig ebenfalls dort. Nichts wird in die Fotomediathek geschrieben. Keine Analyse-Werkzeuge, keine Absturzmelder, keine Fremdbibliotheken. Die Auftragsverarbeitung führt eine geschlossene Unterauftragnehmerliste, und diese App fügt ihr nichts hinzu. VORAUSSETZUNG Ein Tilgan-Konto. Tilgan ist eine Software für Eingangsrechnungen für österreichische Unternehmen: KI-Extraktion, Freigabe, Skonto, SEPA pain.001 und BMD-Export an Ihre Buchhaltung.