VanGon - Quản lý vận tải

VanGon số hoá hồ sơ xuất bến cho doanh nghiệp và hợp tác xã vận tải: lái xe lập biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật và ký nhận nhiệm vụ trên điện thoại, điều độ duyệt cho xe xuất bến, hồ sơ lưu tập trung để tra cứu và xuất trình khi cần. Phù hợp với xe khách tuyến cố định, xe hợp đồng, xe tải và xe container. LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP • Thay biên bản giấy: kiểm tra, ký và duyệt ngay tại bến, không in ra rồi ký lại • Đúng biểu mẫu: biên bản an toàn kỹ thuật và Sổ giao nhiệm vụ kết xuất PDF trên bản web • Minh bạch: mọi thao tác được ghi nhật ký, không thể chỉnh sửa • Dễ đào tạo: mỗi người chỉ thấy việc của vai mình; các màn chính có hướng dẫn từng bước, bấm nút “?” để xem lại DÀNH CHO LÁI XE • Xem lệnh được giao trong ngày: tuyến, xe và giờ xuất bến • Nộp biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật: đánh dấu từng hạng mục, chụp ảnh minh chứng, ghi số km trên đồng hồ • Ký nhận nhiệm vụ trong Sổ giao nhiệm vụ ngay trên điện thoại • Xác thực chữ ký bằng vân tay hoặc khuôn mặt; chữ ký tay chỉ cần tạo một lần • Khai báo thay lốp dọc đường kèm ảnh đồng hồ km và mã lốp • Xem lại lịch sử chuyến; nhận thông báo khi có chuyến mới, khi biên bản được duyệt hoặc cần làm lại • Xem chuyên cần theo tháng: số chuyến đã hoàn thành và chuyến bị tính vắng DÀNH CHO ĐIỀU ĐỘ • Bảng bến theo ngày: chuyến nào đã đủ chữ ký, chuyến nào còn chờ • Tạo lệnh vận chuyển, gán xe, lái xe 1 và lái xe 2; tìm nhanh theo tên không dấu, biển số hoặc số điện thoại • Duyệt biên bản an toàn kỹ thuật và ký giao trước khi cho xe xuất bến; trả lại lệnh kèm lý do khi cần bổ sung • Khi huỷ chuyến, đổi lái xe hoặc gỡ lái xe 2: đánh dấu lái xe vắng để tính chuyên cần • Tra cứu lý lịch phương tiện và lý lịch hành nghề lái xe • Trực ca giám sát hành trình: vào ca, ký nhận, ký giao ca và ghi kết quả theo dõi từng xe trong ca. Ứng dụng không kết nối với thiết bị giám sát hành trình DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN • Bảng điều khiển và mục Việc cần làm: giấy tờ sắp hoặc đã hết hạn (đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu xe, giấy phép lái xe), bảo dưỡng đến hạn, lốp sắp hết hạn km • Thẻ “Bắt đầu sử dụng” liệt kê việc cần chuẩn bị cho doanh nghiệp mới • Quản lý bến, tuyến, xe và tài khoản nhân sự; tạo chuyến ngay trên điện thoại • Ký kiểm tra sổ ca trực; vào ca hoặc ký giao ca hộ khi người trực vắng, kể cả ca đã quá hạn giao • Xem nhật ký thao tác của toàn doanh nghiệp HỒ SƠ ĐỘI XE • Bảo dưỡng theo từng hạng mục, chia nhóm con: xe nào đã quá hạn, xe nào sắp tới hạn • Theo dõi lốp theo sơ đồ từng xe: vị trí, số km đã chạy, lốp sắp hết hạn km và lịch sử thao tác lốp • Phiếu nhiên liệu kèm ảnh hoá đơn; tổng hợp số lít và chi phí theo xe, theo cây xăng • Sổ tai nạn giao thông: ghi diễn biến, hậu quả, chi phí bồi thường, phần bảo hiểm chi trả và kết quả xử lý AN TOÀN DỮ LIỆU Dữ liệu của mỗi doanh nghiệp được cách ly ngay tại tầng cơ sở dữ liệu, không chỉ lọc trên giao diện. Điều độ chỉ thao tác được trên bến được phân công phụ trách. TÀI KHOẢN Ứng dụng dùng tài khoản do doanh nghiệp cấp; không có đăng ký tài khoản cá nhân trong ứng dụng. Doanh nghiệp nhận tài khoản quản trị sau khi hồ sơ doanh nghiệp được duyệt, rồi quản trị viên tạo tài khoản cho từng nhân sự. Việc quản lý gói dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện trên hệ thống web quản trị, không diễn ra trong ứng dụng. QUYỀN TRUY CẬP • Máy ảnh và thư viện ảnh: chụp, đính ảnh minh chứng cho biên bản kiểm tra, đồng hồ km, giấy phép lái xe, giấy tờ xe, hoá đơn bảo dưỡng và nhiên liệu, lốp khi thay lốp • Vị trí khi đang dùng ứng dụng: đóng dấu toạ độ lên ảnh đồng hồ km và ảnh thay lốp, làm bằng chứng cho nơi và lúc chụp. Ứng dụng không theo dõi hành trình và không đọc vị trí khi chạy nền • Vân tay hoặc khuôn mặt: đăng nhập nhanh và xác thực trước khi ký. Thiết bị tự xử lý phần sinh trắc; ứng dụng không đọc và không gửi dữ liệu đó đi • Thông báo: chuyến mới, biên bản chờ ký, kết quả duyệt và nhắc việc ca trực Các tính năng hiển thị theo vai trò và gói dịch vụ của doanh nghiệp. Ứng dụng cần kết nối Internet để hoạt động. Hỗ trợ: 0559 294 401