Paul - Planning

Paul est l'application tout-en-un pour gérer vos équipes de terrain, du planning à la paie, depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Conçue pour les entreprises de services et de terrain (propreté, sécurité, accueil, maintenance, paysage, événementiel...), Paul réunit en un seul outil tout ce qui sert à organiser, suivre et accompagner vos salariés. PLANNING ET POINTAGE Plannings par jour, semaine ou mois, avec les informations de chaque site. Pointage d'arrivée et de départ en un geste, avec géolocalisation possible, et pointage automatique pour le personnel de bureau. Motifs de retard et de départ anticipé validés par la direction, matériel réservé sur les vacations, temps de trajet payé et paniers repas par site. CONGÉS, DEMANDES ET PAIE Congés et absences avec justificatifs, soldes et RTT, heures supplémentaires demandées avant d'être faites, acomptes, notes de frais avec la photo du justificatif. Feuilles de temps calculées toutes seules, variables de paie prêtes pour votre cabinet, export au format Silae. RESSOURCES HUMAINES Dossier du salarié, contrats et avenants générés depuis vos modèles et signés du doigt, registre du personnel avec l'historique des embauches, entretiens annuels et professionnels, visites médicales, titres de séjour suivis avec un rappel avant l'échéance. FORMATION, QUALITÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT Modules de formation et habilitations, questions au pointage, signalement des dangers en un instant, équipements de protection, tableau de bord QSE, enquêtes de satisfaction, registre des déchets, veille du travailleur isolé. MATÉRIEL ET VÉHICULES Parc matériel avec QR codes, pannes signalées par les équipes, contrôles et échéances, carburant, planning du matériel. COMMUNICATION Actualités de l'entreprise avec photos et vidéos, messagerie interne, bibliothèque de documents, anniversaires, humeur de l'équipe. Chacun peut signaler un contenu déplacé à la direction ou bloquer un collègue, et les propos injurieux sont refusés. VOS CLIENTS Espace client avec le planning et les documents de leurs sites, bons d'intervention signés sur place, suivi des passages prévus au contrat, courriers de prévenance avant la reconduction. PILOTAGE Ce qui était prévu comparé à ce qui a été fait, coûts et marge site par site, indicateurs RH. SANS RÉSEAU, ÇA MARCHE QUAND MÊME Un sous-sol, un parking, une zone blanche. Les pointages, les messages et les demandes saisis hors connexion sont gardés sur l'appareil, puis envoyés dès le retour du réseau. CONÇU ET HÉBERGÉ EN FRANCE Vos données sont hébergées en France et ne quittent pas le territoire national. Paul respecte le RGPD, avec l'accès, l'export et la suppression de vos données à tout moment, directement dans l'application. IMPORTANT Paul est un service professionnel. L'accès nécessite un compte fourni par votre employeur, ou la création d'un espace entreprise sur paul-planning.fr. Ce n'est pas une application grand public. En savoir plus sur https://www.paul-planning.fr