Hausservice

Hausservice ist das mobile Werkzeug für die Verwaltung von Liegenschaften. Alles, was im Haus anfällt, wird dort erfasst, wo es passiert: vor Ort. Was die App vor Ort kann: • Zähler ablesen: Zähler per Foto finden, Stand eintippen, fertig. Daneben stehen der Verlauf, ein Verbrauchsdiagramm und die letzte Ablesung; bei Stromzählern auch die Einspeisung. • Tickets: Aufgaben ansehen, anlegen und bearbeiten. Status, Priorität, Zuständigkeit, weitere Mitarbeiter und Fälligkeit ändern, Fotos und Anmerkungen ergänzen. Beim Erledigen führt die App durch Fotos, Beginn und Ende der Arbeit und die Unterschrift des Kunden; daraus entsteht ein Leistungsnachweis als PDF. • Kalender: Fälligkeiten von Tickets und Ablaufdaten von Wartungen in Wochenzeilen. Aus einem Tag heraus legen Sie ein Ticket mit diesem Datum an. • Fotos: Alle Fotos der Verwaltung nach Tagen, filterbar nach Haus, Wohnung und Mitarbeiter. Wer schreiben darf, fotografiert direkt aus dem Tab oder wählt Fotos aus der Mediathek, auch ohne Netz; der Upload folgt später. • Fahrtenbuch: Dienstfahrten mit Start, Ziel, Zweck und Kilometern, je Monat mit Summe. Jeder sieht nur seine eigenen Fahrten. • Zeiterfassung: Stoppuhr mit Pause, Zeiten nachtragen und bearbeiten, Monatsliste je Tag. Die laufende Zeit steht in der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm, eine Erinnerung meldet sich, wenn man das Stoppen vergessen hat. Auf Wunsch wird beim Start und Stopp der Standort festgehalten; ihn sieht nur der Mitarbeiter selbst. • Schlüssel: Bestand je Haus mit ausgegebenen und verfügbaren Stücken. Ausgabe und Rückgabe werden auf dem Gerät unterschrieben, die Empfangsbestätigung geht als PDF an den Empfänger. • Dokumentation: Zustand mit Fotos festhalten, vorher und nachher, und als PDF weitergeben. • Nebenräume: Keller, Garagen und Stellplätze einsehen, einer Wohnung oder einem externen Nutzer zuordnen, Zuordnung beenden, Historie nachlesen. • Wartungen: Feuerlöscher, Rauchmelder und Co. mit Gültigkeit. Überfällige Termine sind farbig hervorgehoben. • Dienstleister: Kontakte samt ihrer Zuordnung zu Tickets, Wohnungen und Häusern. Neue Kontakte lassen sich von der Visitenkarte abfotografieren. • PDF-Export: gefilterte Listen von Wartungen, Tickets und Zählern erzeugen und teilen. Gemacht fürs Feld: • Offline: Im Keller ohne Empfang wird genauso erfasst wie oben im Büro, auch Start und Stopp der Zeiterfassung. Der Upload läuft im Hintergrund, sobald wieder Verbindung besteht, auch wenn die App geschlossen ist. • Mehrere Mandanten: zwischen Zugängen wechseln, ohne sich neu anzumelden. Die Farbe zeigt, in welchem Konto du gerade bist. • Foto-Erkennung: Die Kamera liest die Zählernummer und findet den passenden Zähler. Hausservice ist die Ergänzung zur bestehenden Web-Anwendung: dieselben Daten, überall verfügbar. Ein Zugang zu einer Hausservice-Verwaltung wird vorausgesetzt. Welche Bereiche sichtbar sind, richtet sich nach den Rechten des Kontos.