VoxActe

VoxActe transforme votre voix en rapport, quelle que soit votre activité. Sur le terrain, vous dictez ce que vous constatez ; VoxActe transcrit, met en forme et range tout, section par section. De retour au bureau, le rapport est prêt à relire et à exporter. UN RAPPORT À VOTRE IMAGE VoxActe n'impose pas de format : chaque organisation crée ses propres modèles de rapport depuis l'application web. • Les consignes données à l'IA : ce qu'elle doit relever, comment elle doit rédiger. • Les rubriques, les champs, les états et le vocabulaire de votre activité. • Le document final : titre, intitulés, prix et totaux, pied de page, logo de votre organisation. • Partez d'un de vos rapports existants : VoxActe en propose un modèle, que vous validez. VOUS DICTEZ, VOXACTE RÉDIGE • Parlez naturellement pendant la visite : l'enregistrement continue même écran verrouillé. • Pas de réseau ? Dictez quand même : tout se synchronise au retour de la connexion. • Vos observations sont classées par pièce, zone ou sujet, avec description, état et estimation quand vous les dictez. • Toute formulation qui ne s'appuie pas sur votre dictée est signalée « À relire ». DES MODÈLES PRÊTS À L'EMPLOI Pour démarrer tout de suite, VoxActe propose des modèles complets pour : • Notaires : inventaires de succession, liquidations, états des lieux • Commissaires de justice : inventaires, constats, liquidations judiciaires • Experts en assurance : rapports d'expertise après sinistre • Architectes : rapports de visite, diagnostics, états des lieux techniques • Conducteurs de travaux : comptes rendus de chantier, réserves • Préventionnistes sécurité incendie : rapports d'inspection et de prévention • Commerciaux terrain : relevés de visite, métrés, préparation de devis Et pour toutes les activités : Notes libres, sans format imposé, et les comptes rendus de réunion interne ou de rendez-vous client, avec décisions, actions et engagements tirés de la dictée. PHOTOS • Photographiez pendant la dictée : chaque photo est décrite par l'IA et rattachée à l'élément qu'elle montre. • Corrigez une description à la main à tout moment, et copiez son texte. TRAVAIL EN ÉQUIPE • Tâches avec échéances et priorités, commentaires avec mentions, fil d'activité de chaque dossier. • Rôles et droits par membre, journal des accès. EXPORT ET SUIVI • Rapport en PDF ou en Word, prêt à transmettre. • Historique des versions du rapport, consultable depuis l'application web. VOS DONNÉES Rapports, dictées et photos sont hébergés à Paris. La transcription et l'IA s'exécutent en France. VoxActe fonctionne sur iPhone et iPad, et sur le web (app.voxacte.com). Un compte VoxActe est nécessaire ; il est gratuit pendant la bêta.