WOODPLAN

Das Büro in der Hosentasche — für alle, die nicht am Schreibtisch arbeiten. WOODPLAN bringt Zeiterfassung, Projekte, Lager und Kundendaten dorthin, wo die Arbeit passiert: auf die Baustelle, in den Transporter, in die Werkstatt. Was unterwegs erfasst wird, steht sofort im Büro — ohne Zettel, ohne Doppelerfassung, ohne Abend am Schreibtisch. ZEIT UND EINSATZ • Stempeluhr mit einem Tipp, wahlweise mit Einsatzort • Einsatzplanung: Wer ist heute wo eingeteilt • Stundenübersicht nach Tag und Monat, Überstunden im Blick • Urlaub und Freizeitausgleich beantragen PROJEKTE • Projekt-Übersicht mit Fälligkeit, offenen Aufgaben und Stunden • Statusmeldungen aus dem Feld, mit Foto und Notiz • Aufgaben anlegen, zuweisen, abhaken • Zeiten aufs Projekt buchen • Dateien ansehen, hochladen, Ordner anlegen — mit Papierkorb • Projektadressen und Ansprechpartner, direkt anrufbar • Verknüpfte E-Mails zum Vorgang BAUTAGEBUCH • Einträge mit Fotos, Videos und Sprachnotizen • Wetter und Beteiligte automatisch dabei • Unterschrift direkt auf dem Gerät LAGER • Artikel suchen oder Barcode scannen • Entnahme auf Projekt, Auftrag oder Kunde buchen • Material zurück ins Lager einlagern • Wareneingang zur Bestellung erfassen • Filter nach Verfügbarkeit und Mindestbestand VERKAUF • Leads mit Status, Wiedervorlage und Verlauf • Aufnahme vor Ort: Fotos, Skizzen, Formulare, Raumscan • Aufträge mit allen Positionen und Konditionen • Kunden mit Adressen, Ansprechpartnern, Belegen und Korrespondenz POSTFACH UND KALENDER • Firmen-Postfach lesen, schreiben, weiterleiten • Nachrichten zuweisen und als erledigt markieren • Termine anlegen und ändern, in CalDAV und Google • Kalender ein- und ausblenden UNTERSTÜTZUNG DURCH KI Einige Handgriffe nimmt die App ab: Sprachnotizen werden zu Text, aus Bautagebuch-Einträgen entsteht ein Berichtsentwurf, ein Foto hilft beim Erkennen eines Artikels, und beim Anlegen weist die App auf mögliche Dubletten hin. Alle Vorschläge lassen sich vor dem Speichern prüfen und ändern — entschieden wird von Menschen. Die eingesetzten Sprachmodelle laufen auf Servern in Deutschland. AUCH OHNE NETZ Auf der Baustelle bricht die Verbindung ab? Erfasste Zeiten, Aufgaben und Bautagebuch-Einträge warten in einer Warteschlange und gehen raus, sobald wieder Empfang da ist. SICHER • Anmeldung und App-Sperre mit Face ID oder Touch ID • Passwort bleibt im Schlüsselbund des Geräts, beim Abmelden wird es gelöscht • Rechte je Benutzer — wer keine Preise sehen soll, sieht keine 25 SPRACHEN Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Arabisch, Ukrainisch und weitere. Jeder im Team arbeitet in seiner Sprache. VORAUSSETZUNG WOODPLAN ist die App zur gleichnamigen Unternehmenssoftware. Für die Nutzung wird ein bestehendes WOODPLAN-Konto benötigt. Ohne Zugang lässt sich die App nicht verwenden.