VereinsNeo

VereinsNeo ist der digitale Ehrenamtliche für Sportvereine: eine App, die das operative Tagesgeschäft übernimmt, das sonst an wenigen Ehrenamtlichen hängt. Im Mittelpunkt steht die Platzbelegung: Plätze, Hallen und Kabinen in einem gemeinsamen Belegungsplan. Dazu die Abläufe jeder Woche: Training und Spiele beantragen, Anträge freigeben, Aufgaben verteilen, Zu- und Absagen der Mannschaft. Entwickelt in Hannover von einem Ehrenamtlichen, der als Sportstättenwart drei Plätze und über 30 Mannschaften plant. Über 100 Vereine sind angemeldet. WAS DER DIGITALE EHRENAMTLICHE ÜBERNIMMT • Wer trainiert wann auf welchem Platz? Das steht im Belegungsplan, am Handy, im Browser und auf dem Fernseher im Vereinsheim. • Ein Trainer braucht eine Zeit? Er beantragt sie in der App und sieht vorher, was frei ist. Die Vereinsführung gibt am Handy frei. • Zwei Mannschaften auf derselben Fläche? Der Plan zeigt es, bevor gespeichert wird, und schlägt, wo es geht, eine Lösung vor. Geändert wird erst, wenn ihr zustimmt. • Arbeitsdienst, Vereinsfest, Kabine streichen? Aufgaben mit Frist und Helferliste, jeder trägt sich selbst ein. PLATZBELEGUNG, HALLENBELEGUNG, KABINENBELEGUNG • Plätze mit Teilflächen (Hälfte, Viertel), Hallen mit Dritteln, Kabinen mit Umzieh- und Duschzeit • Trainingszeiten als Serie mit Ausnahmen; Ferien lassen Trainings ausfallen • Belegungsplan als Tag, Woche, Monat und Liste, mit Platz, Zone, Kabine und Trainer • Heimspiele der Saison im Plan, bei Fußballvereinen aus dem Spielplan von fussball.de, automatisch abgeglichen • Platz gesperrt? Ein Tipp, und alle sehen es im Plan • Spielgemeinschaften und Partnervereine planen auf gemeinsamen Plätzen TRAINING UND SPIELE BEANTRAGEN, FREIGEBEN • Training beantragen: Das Flächenbild zeigt, welche Zone zur gewünschten Zeit frei ist; freie Zeiten schlägt die App vor • Heimspiel oder Freundschaftsspiel beantragen, mit Spielfeld und Kabinenwunsch • Freigeben am Handy: Lage prüfen, Platz und Zone wählen, freigeben, ablehnen oder Rückfrage stellen • Auch Bestellungen und Erstattungen laufen über Anträge AUFGABEN IM VEREIN • Aufgaben mit Frist, Ort und Dauer, als Board, Liste oder Kalender • Helfer tragen sich mit „Ich helfe mit“ selbst ein MANNSCHAFT • Alle Termine der Mannschaft aus dem Belegungsplan, mit Platz, Zone und Kabine als Bild • Zu- und Absagen: Dabei, Nicht dabei, Unsicher, je Termin gezählt • Spieltag: Nominieren, Aufstellen in der Spielform der Altersklasse, Einsatzminuten • Mannschaftskasse zum Abhaken, Geld fließt nicht durch die App • Spieler und Eltern brauchen kein Vereinskonto: Zugang per Link, E-Mail oder Code WAS VEREINSNEO NICHT IST Keine Mitgliederverwaltung und keine Buchhaltung. Mitglieder, Beiträge und Lastschriften bleiben in eurem Mitgliederprogramm. VereinsNeo ist die Vereinssoftware für den Sportbetrieb und läuft daneben. FÜR WEN Fußball, Handball, Volleyball, Basketball, Hockey und jeder Verein, der sich Plätze, Hallen oder Kabinen teilt. Für Vorstand, Platzwart, Trainer, Spieler und Eltern. HÄUFIGE FRAGEN Was heißt „der digitale Ehrenamtliche“? VereinsNeo übernimmt wiederkehrende Arbeit im Sportbetrieb, die sonst über Telefon, Excel und Gruppen-Chats läuft: Belegung planen, Anträge sammeln und freigeben, Aufgaben verteilen. Die Entscheidungen bleiben im Verein. Wie plane ich die Platzbelegung im Verein? Plätze und Teilflächen anlegen, Trainingszeiten als Serie eintragen, Heimspiele übernehmen. Überschneidungen zeigt der Plan sofort. Wie beantragt ein Trainer eine Trainingszeit? Unter Anträge Mannschaft, Tag und Zeit wählen, freie Fläche antippen, absenden. Die Vereinsführung gibt frei. Was kostet VereinsNeo? Ein Vereinstarif mit allen Bereichen und einer Testphase ohne Zahlungsdaten. Gebucht wird vom Verein. Spieler und Eltern zahlen nie, Werbung gibt es nicht. Wo liegen die Daten? Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland, die Datenbank liegt in der EU. Mehr unter vereinsneo.de. Fragen? [email protected] – es antwortet, wer die App baut.