קצב״ת

כל הניהול של המשרד – לקוחות, צי רכבים, נהגים, מסמכים, דוחות והתראות – במקום אחד, מכל מקום. מה אפשר לעשות במערכת? • ניהול לקוחות ריכוז כל פרטי הלקוח, סניפים ותת-סניפים, מסמכים, רכבים ונהגים. קליטה מהירה דרך האתר או מהשטח, ניהול מובילים מול משרד התחבורה ותקשורת מתועדת אוטומטית. • ניהול צי רכבים כל רכב, כל מסמך וכל בדיקה תחת שליטה אחת. מעקב תוקף מסמכים, תיעוד אירועים ותאונות, נתוני טכוגרף, מעקב טיפולים והפקת הוראות תיקון. • תיק נהג דיגיטלי קליטת נהגים בדקות, רישיונות ותעודות עם מעקב תוקף אוטומטי, חתימה דיגיטלית מהנייד על נוהל 6, הדרכות ונהלים – בלי ניירת. • דוחות רכב מקצועיים בשטח בדיקה מותאמת לסוג הרכב, צילום ממצאים, חתימה דיגיטלית במקום, PDF מעוצב ושליחה מיידית ללקוח ולנהג. תיעוד קבלת ומסירת רכב, חשבוניות ועוד... • מערכת התראות חכמה התראות מוקדמות על מסמכים פגי תוקף ובדיקות שמתקרבות – ישירת לאפליקציה, ללקוחות ולנהגים, בווטסאפ ובמייל. אוטומציה מלאה. • הדרכות ונהלים ארגון הדרכות ונהלים מחייבים לנהג, רשימת משתתפים, נוכחות דיגיטלית, מסמכים מסודרים והיסטוריה מלאה לכל נהג – מוכנים תמיד לביקורת. • עסקאות וחשבוניות מעקב תשלומים פתוחים, תמחור גמיש, קישור עסקה ללקוח ולרכב, ודוחות פיננסיים ברורים – דעו בדיוק מי חייב ומתי. • הכנה לביקורת קצב״ת דוחות בדיקת מפעל מקצועיים, תיעוד ממצאים וכל המסמכים מאורגנים ומוכנים לפי דרישות משרד התחבורה. • ניהול הרשאות מתקדם שליטה מלאה במי רואה ומי עושה מה, ברמת תכונה. הגנה על מידע רגיש ומבנה היררכי לצוות. למה קצב״ת? • ללא התקנה – הכל בענן, נגיש מכל מקום! • אפליקציה לנייד לבדיקות והפקת דוחות בשטח, בזמן אמת. • חתימות דיגיטליות, PDF מקצועי ושליחה מיידית ללקוח ולנהג. • התראות אוטומטיות בווטסאפ ובמייל ללקוחות, לנהגים ולצוות. • ממשק מלא בעברית, מותאם לשגרת העבודה של קצין הבטיחות. • אפשרות התאמה אישית של המערכת לצורך הייחודי של העסק. • תמיכה זמינה ומענה אנושי מהיר. איך מתחילים? 1. נרשמים ומקבלים גישה מיידית. 2. קולטים את הלקוחות, הרכבים והנהגים הראשונים. אנחנו לידכם בכל שלב. 3. מתחילים לנהל את המשרד בצורה נוחה: לקוחות, רכבים, נהגים, מסמכים ודוחות. בקרו באתר שלנו לפרטים נוספים והרשמה: www.katzbat.co.il