ZWorkspace

ZWorkspace è l’app che ti permette di prenotare da mobile gli spazi lavorativi e le risorse aziendali. Un nuovo modo di condividere l’ambiente di lavoro in modo sicuro, dinamico e collaborativo. Scaricala su smartphone per:

• gestire le prenotazioni di sale riunioni, postazioni lavoro, posti auto e altre risorse aziendali
• prenotare servizi annessi e strumenti di supporto (proiettori, lavagne, catering, materiale vario)
• confermare l’occupazione della risorsa prenotata attraverso il check-in e check-out.

L’app ZWorkspace è l’estensione mobile di Infinity ZWorkspace, la soluzione Zucchetti che supporta le aziende per una gestione sicura ed efficiente degli spazi lavorativi e delle risorse aziendali, semplificando i processi di prenotazione, assegnazione e monitoraggio.

Come funziona l’App ZWorkspace?

Con l’app prenoti in 3 passaggi (Ricerca – Selezione – Carrello) il tuo posto in azienda e con apposite funzioni mobile e IoT ne confermi l’utilizzo facendo check-in e check-out.

• Ricerca: che risorsa vuoi prenotare? Scrivania, sala riunioni, posto auto etc. Indica quando ti serve, per quanto tempo e dove.

• Seleziona: scegli fra le risorse disponibili. Puoi prenotare subito la risorsa, oppure aggiungerla al carrello per continuare a prenotare ciò che ti serve.

• Carrello: conferma il tuo ordine. Le risorse prenotate verranno occupate nel giorno ed ora indicati.

Tutte le prenotazioni, sia quelle in corso che quelle future, sono riepilogate nella dashboard dell’app; per ogni risorsa prenotata, è possibile consultare informazioni descrittive e visualizzare la relativa localizzazione sulla planimetria aziendale.

Quando ti recherai al lavoro, fai il check-in della risorsa prenotata per confermane l’occupazione e quando avrai finito, libera la risorsa effettuando check-out.
Potrai effettuare il check-in in base alla modalità scelta dalla tua azienda (manuale, tramite QR Code o Tag NFC oppure Tag BLE).

A chi è rivolta

L’App ZWorkspace è rivolta ai collaboratori delle Aziende che hanno già attivato Infinity ZWorkspace, come soluzione per la gestione e prenotazione dei propri spazi, risorse e postazioni di lavoro.

Note operative

Affinché l’applicazione funzioni correttamente, l’azienda deve aver precedentemente attivato la soluzione ZWorkspace e il Portale HR (dalla versione 08.05.00) abilitando i singoli lavoratori all'utilizzo.

Al primo accesso l’utente sarà guidato da un wizard di configurazione.

Requisiti tecnici – Server
Portale HR v. 08.05.00

Requisiti tecnici – Device
Android 6.0 Marshmallow