Control de Viáticos - Viaticando

About Control de Viáticos - Viaticando

Este programa permite crear cada nuevo viaje y aplicarle todos y cada uno de los gastos en que incurre para, al finalizar, liquidar los viáticos que se solicitarán a la compañía para ser reembolsados o devolver algún anticipo que se le haya hecho. También puede encontrar la ubicación exacta, en la pantalla principal hay un mundo donde puede darle un clic para que el programa encuentre su ubicación.
Procedimiento para viaticar:
Antes de proceder a crear viáticos debe crear los Datos del Usuario, estos datos no se comparten ni salen de su aplicación.

1.Datos del Usuario:
1.1.Nombre Usuario: Escriba su nombre
1.2.E-Mail Usuario: Escriba el correo que utiliza con su compañía
1.3.Documento: Escriba su número de documento de identificación
1.4.Cargo: El nombre del cargo que ocupa en la compañía
1.5.Empresa: Escriba el nombre de la compañía donde trabaja
1.6.E-Mail Empresa: Escriba el correo a donde usted envía [email protected]
1.7.Moneda: Oprima el Botón Buscar Moneda y escoja la que maneja en su país o con la que opera la compañía
1.8.Tomar Foto: Si oprime este botón, se puede tomar directamente una foto con su celular
1.9.Foto: Puede subir una foto de su lista de fotos (Buscar Foto) No es obligatorio
Finalmente debe oprimir el botón Guardar para que quede todo guardado en su celular, muy importante, siempre que termine de ingresar información, oprima el botón Grabar o Guardar donde esté.

2.Crear un nuevo Viaje, entrar por el botón Viajes
2.1.Detalle del viaje: Debe escribir en pocas palabras el detalle del viaje para que luego lo recuerde, cada que hace un nuevo viaje, deberá digitar un detalle diferente.
2.2.Fecha del viaje: Si oprime Fecha del viaje, le aparecerá el calendario y estará ubicado en la fecha actual, puede cambiarla o escoger otra, luego debe oprimir el botón ACEPTAR
2.3.Fecha de regreso: También debe escober , oprimiendo este botón, la fecha en que terminará el viaje, puede ser la misma fecha del viaje si es de un solo día.
Al finalizar de ingresar el viaje, debe oprimir el botón Guardar. Tenga en cuenta que los tres datos son obligatorios.

2.4.En esta pantalla siempre la aparecerá la lista de todos los viajes que ha hecho y puede escoger el quie quiera operar. Al escoger el viaje, le aparecerá el botón de Movimientos que deberá escoger.
2.5.Movimientos: en esta pantalla puede crear cada uno de los gastos o ingresos del viaje en cuestión, el nombre del viaje le aparecerá arriba.
2.6.Para crear un nuevo movimiento, debe escoger el concepto de una lista previamente grabada. Si el concepto que quiera, no aparece en la lista, podría volver al menú principal y crear todos los conceptos personalizados que quiera.
Entre los conceptos, existe uno que se llama Saldo Inicial, con este concepto puede crear el movimiento cuando le hayan dado un anticipo. Los cuatro datos (Concepto, Valor, Detalle, Fecha) son importantes.
Así puede ir creando cada movimiento cada que suceda sin tener que esperar al final del viaje.
2.7.Cada que quiera, para conocer el balance del viaje, o al final del viaje, puede oprimir el botón Liquidación de Viáticos (Pantalla de Movimientos, abajo a la izquierda) para que le resuma todos los movimientos y le diga si debe o le deben saldo.